Proces recenzji
Zasady oceny oraz proces recenzji tekstów nadesłanych do redakcji "Sacrum et Decorum" są zgodne z wytycznymi Komitetu do Spraw Etyki Publikacyjnej (COPE – Committee on Publication Ethics) oraz standardami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego Rzeczypospolitej Polskiej.
W "Sacrum et Decorum" stosujemy podwójnie ślepą recenzję zewnętrzną (double-blind-review-process), zgodnie z którą zarówno autorzy, jak i recenzenci, nie znają swoich tożsamości w momencie recenzowania. Nazwiska osób współpracujących z redakcją przy recenzowaniu publikowane są raz w roku na stronie internetowej "Sacrum et Decorum" oraz na stronie redakcyjnej wersji drukowanej periodyku. Redaktorki i redaktorzy „Sacrum et Decorum” zgłaszający swoje teksty do czasopisma są całkowicie wyłączeni ze wszystkich etapów procesu recenzyjnego. Opisany poniżej proces recenzyjny dotyczy artykułów naukowych. Teksty, które są oceniane tylko wewnętrznie (recenzje książek, wspomnienia, eseje artystów), są oznaczone jako nierecenzowane na stronie internetowej. Cały proces od zgłoszenia do decyzji redakcji trwa ok. 11 tygodni, lecz może się przedłużyć z przyczyn niezależnych od redakcji. Informacje o kolejnych etapach przekazywane są autorkom i autorom.
Dobór Recenzentów:
Do oceny każdego artykułu redakcja wybiera dwóch, a w razie konieczności (na wypadek skrajnie rozbieżnych opinii), trzech recenzentów.
Recenzentami tekstu muszą być uznani badacze, będący specjalistami w temacie artykułu.
Recenzenci nie mogą być obecnymi współpracownikami autora / autorów ani nie mogą publikować z żadnym z autorów czy współautorów manuskryptu w ciągu ostatnich pięciu lat.
Recenzenci muszą pochodzić z innych instytucji niż autor / autorzy tekstu.
Redakcja może wybrać recenzentów spośród autorów często cytowanych w artykule.
Autor może wskazać ograniczoną liczbę naukowców, którzy nie powinni recenzować artykułu (do trzech wskazanych osób lub instytucji); takie wykluczenia będą honorowane.
Decyzja członka redakcji dotycząca wyboru recenzentów jest ostateczna.
Obowiązki Recenzenta:
* Zobowiązujemy recenzentów do poinformowania Redakcji "Sacrum et Decorum" o wszelkich powiązanych interesach i/lub jakichkolwiek konfliktach interesów (służbowych, finansowych, osobistych lub innych), które mogłyby wpłynąć na obiektywną ocenę tekstu. Oświadczenia te zostaną wzięte pod uwagę przy dokonaniu ostatecznego wyboru recenzentów artykułu.
* Każdy wybrany recenzent, który nie może zrecenzować tekstu lub jest świadomy, że szybkie sporządzenie recenzji nie będzie możliwe, powinien poinformować o tym fakcie Redakcję czasopisma.
* Od recenzentów oczekuje się wskazania na publikacje, których autor nie wymienił lub do których nie odwołał się w swoim artykule.
* Recenzent ma obowiązek poinformować Redakcję o każdym znaczącym podobieństwie, częściowym pokrywaniu się treści recenzowanej pracy z jakąkolwiek inną opublikowaną i znaną mu pracą lub podejrzeniu plagiatu.
* Recenzent wspiera redaktora naczelnego w podejmowaniu decyzji redakcyjnych i może również pomagać autorowi w poprawieniu pracy – za pośrednictwem Redakcji i z zachowaniem wzajemnej anonimowości.
Etapy procesu recenzji:
Artykuły zgłoszone do "Sacrum et Decorum" są wstępnie oceniane przez redaktor naczelną pod kątem zgodności z profilem naukowym czasopisma oraz wartości merytorycznej. Na tym etapie (około 30 dni od zgłoszenia) redakcja może tekst odrzucić, odesłać do poprawek lub uzupełnień albo zakwalifikować do recenzji.
Do oceny każdego artykułu redakcja wybiera dwóch recenzentów, kierując się ich kompetencjami i zainteresowaniami naukowymi. Osoby recenzujące muszą być specjalistami w temacie artykułu i pochodzić z innych instytucji niż autor / autorzy tekstu. Ponadto nie mogą być obecnymi współpracownikami autora / autorów ani nie mogą publikować z żadnym z autorów czy współautorów manuskryptu w ciągu ostatnich pięciu lat. W razie konieczności (na wypadek skrajnie rozbieżnych opinii), redakcja powołuje trzeciego recenzenta. Ponadto redakcja tak dobiera osoby recenzujące, aby zapobiec konfliktowi interesów między autorem a recenzentem. Redakcja może wybrać recenzentów spośród autorów często cytowanych w artykule. Autor może wskazać ograniczoną liczbę naukowców, którzy nie powinni recenzować artykułu (do trzech wskazanych osób lub instytucji); takie wykluczenia będą honorowane. Etap poszukiwania osób recenzujących może się przedłużać mimo starań redakcji.
* Recenzję należy sporządzić na przeznaczonym do tego formularzu recenzji, dostępnym w zakładce "formularz recenzji", zawierającym podstawowe kryteria oceny tekstu. Prosimy recenzentów o wypełnienie druku oraz pisemne uzasadnienie opinii. (Liczba znaków/wierszy jest nieokreślona i zależy od woli recenzenta). Redakcja przesyła także wyżej wymieniony druk recenzji wraz z tekstem do zrecenzowania.
* Uzasadnienie recenzji należy napisać jasno i poprzeć odpowiednimi argumentami.
* Recenzja powinna być wykonana obiektywnie, bez stosowania krytyki personalnej względem autora.
* Recenzja musi kończyć się jednoznaczną deklaracją dopuszczającą artykuł do publikacji lub go odrzucającą.
* Procedura recenzji przebiega z zachowaniem poufności i anonimowości.
* Recenzent może warunkowo dopuścić tekst do publikacji, z zastrzeżeniem, że autor dokona korekty manuskryptu według wskazówek recenzenta w terminie 14 dni od daty otrzymania recenzji. Recenzent ma obowiązek ponownie sprawdzić skorygowany tekst i podjąć ostateczną decyzję o jego przyjęciu lub odrzuceniu w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania uzupełnionego tekstu.
Decyzja Redaktora naczelnego:
* Kierując się opiniami recenzentów (double-blind-review-process), Redaktor naczelna podejmuje ostateczną decyzję o publikacji lub odrzuceniu danego artykułu.
* Może:
- od razu zaakceptować tekst,
- skierować prośbę do autora o drobną korektę,
- poprosić autora o poważną korektę,
- całkowicie odrzucić artykuł.
Odwołania:
* Redakcja przekazuje autorowi/autorom opinie recenzentów (bez podania ich danych personalnych). Informuje również o decyzji redaktora naczelnego o przyjęciu bądź odrzuceniu artykułu.
* Autorzy mogą złożyć odwołanie od decyzji o odrzuceniu manuskryptu.
* Odwołania są sprawą drugorzędną w stosunku do normalnego trybu pracy Redakcji – na decyzję w sprawie należy poczekać około dwa miesiące.
* Dozwolone jest tylko jedno odwołanie dla każdego manuskryptu.
* Odwołanie można złożyć dopiero po otrzymaniu recenzji i decyzji Redaktor naczelnej.
* Ostateczne decyzje w sprawie odwołań będą podejmowane przez Kolegium Redakcyjne.
* Odwołanie będzie rozpatrzone tylko wtedy, gdy dwoje członków Kolegium Redakcyjnego uzna, że pierwotna decyzja nosiła znamiona stronniczości lub zawierała poważne błędy merytoryczne.
