Proces recenzji

PROCES RECENZYJNY

Uczciwa, bezstronna, kompetentna, wnikliwa i konstruktywna recenzja ma kluczowe znaczenie dla utrzymania standardów artykułów przeznaczonych do publikacji w naszym czasopiśmie. W Sacrum et Decorum stosujemy procedurę podwójnie ślepej recenzji zewnętrznej, co oznacza, że autorzy nie znają tożsamości recenzentów, a osoby recenzujące nie znają tożsamości autorek czy autorów w momencie recenzowania. Każdy zgłoszony artykuł naukowy oceniają co najmniej dwie niezależne osoby recenzujące z różnych ośrodków akademickich, innych niż instytucja, przy której afiliowany jest autor tekstu. Artykuły recenzowane wewnętrznie (recenzje książek, wspomnienia, autoprezentacja artystyczna) oznaczone są jako nierecenzowane na stronie internetowej.

1. Etapy procesu recenzyjnego

* Wstępna selekcja nadesłanych tekstów naukowych i ich recenzja wewnętrzna przeprowadzana jest przez redakcję w ciągu 30 dni od zgłoszenia. Artykuły mogą być zakwalifikowane do recenzji zewnętrznej, odesłane autorom do niezbędnych poprawek lub odrzucone.

* Zaproszenie kompetentnych osób recenzujących w sposób zgodny z polityką redakcyjną i etyką publikacyjną Sacrum et Decorum.

* Proces podwójnie ślepej recenzji zewnętrznej trwający 30 dni lub w razie potrzeby dłużej.

*Osoby recenzujące oceniają tekst na obowiązującym formularzu, biorąc pod uwagę:
- oryginalność tematu na tle stanu badań,
- adekwatność przyjętej metodologii,
- logikę i jakość argumentacji.

* Recenzja musi zawierać uzasadnioną konkluzję, w której osoba recenzująca rekomenduje przyjęcie tekstu do druku, odesłanie go do poprawek albo odrzucenie.

* W przypadku rozbieżnych rekomendacji, redakcja poszukuje trzeciego recenzenta, którego zaprasza do zrecenzowania artykułu.

* Decyzja o przyjęciu tekstu do druku, skierowaniu go do poprawek albo odrzuceniu podejmowana jest wspólnie przez zespół redakcyjny na podstawie:

- jakości tekstu i przedstawionych w nim badań,
- opinii recenzenckich,
- znaczenia artykułu dla środowiska naukowego i grona czytelników Sacrum et Decorum,
- obowiązujących wymogów prawnych dotyczących zniesławienia, naruszenia praw autorskich i plagiatu.

* Redakcja przekazuje autorkom i autorom własne uwagi oraz komentarze czy sugestie osób recenzujących, dbając o zachowanie zasady anonimowości. Poprawione wersje tekstów autorki i autorzy zobowiązani są odesłać redakcji w terminie 14 dni poprzez platformę OJS lub za pośrednictwem skrzynki pocztowej: sacrumetdecorum@ur.edu.pl.

2. Dobór recenzentów

Redakcja Sacrum et Decorum wybiera recenzentów na podstawie ich kompetencji i zainteresowań badawczych. Prosimy osoby recenzujące o wyrażenie uczciwej, rzetelnej i konstruktywnej opinii na temat recenzowanego tekstu, napisanej z szacunkiem dla autora / autorki, zawierającej obiektywną ocenę walorów i wad artykułu, uwzględniającej sugestie dotyczące dalszej pracy, które redakcja przekaże autorce / autorowi, z zachowaniem zasady anonimowości.

Staramy się tak wybierać recenzentów, aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesów między osobą recenzującą a autorką / autorem, który mógłby utrudnić lub uniemożliwić uczciwą i bezstronną ocenę tekstu. Obligujemy osoby recenzujące do natychmiastowego powiadomienia redakcji w przypadku odkrycia jakiegokolwiek konfliktu interesów i powstrzymania się od przeglądania tekstu oraz związanych z nim materiałów do czasu uzgodnienia postępowania z redakcją.

3. Zasady recenzji zewnętrznej (double blind peer review)

Przestrzegamy poufności procesu recenzowania. Zgłoszone teksty są anonimizowane przed recenzją. Na wszystkich etapach procesu recenzyjnego autor / autorka i recenzent / recenzentka nie znają swoich tożsamości, która pozostaje ściśle chroniona przez redakcję. Recenzenci nie mogą wykorzystywać ocenianych tekstów w żaden nieautoryzowany sposób.

Przedstawiamy osobom recenzującym merytoryczne i etyczne zasady recenzowania (oparte na wytycznych COPE), na które zgadzają się, akceptując tekst do recenzji. Zobowiązujemy osoby recenzujące do niezwłocznego zgłaszania redakcji wszelkich naruszeń etyki badawczej lub publikacyjnej przez redaktorów bądź autorów. Jednocześnie redakcja zobowiązuje się do zwracania uwagi na sygnały ostrzegawcze, które mogą świadczyć o oszustwach lub manipulacjach w recenzjach albo o nieuprawnionym wykorzystywaniu recenzowanych tekstów przez recenzentów – każde tego typu zgłoszenie zostanie sprawdzone i rozwiązany zgodnie z zaleceniami COPE.

Po wydaniu elektronicznej wersji Sacrum et Decorum (zgodnie z kalendarzem w październiku każdego roku) publikujemy listę osób recenzujących na stronie internetowej czasopisma. Wykaz recenzentów znajduje się również na stronie redakcyjnej w wersji drukowanej periodyku.
Redaktorzy Sacrum et Decorum zgłaszający własne teksty są całkowicie wyłączeni ze wszystkich etapów procesu recenzyjnego.

4. Obowiązki recenzentów

* Zobowiązujemy recenzentów do poinformowania Redakcji "Sacrum et Decorum" o wszelkich powiązanych interesach i/lub jakichkolwiek konfliktach interesów (służbowych, finansowych, osobistych lub innych), które mogłyby wpłynąć na obiektywną ocenę tekstu. Oświadczenia te zostaną wzięte pod uwagę przy dokonaniu ostatecznego wyboru recenzentów artykułu.

* Każdy wybrany recenzent, który nie może zrecenzować tekstu lub jest świadomy, że szybkie sporządzenie recenzji nie będzie możliwe, powinien poinformować o tym fakcie Redakcję czasopisma.

* Od recenzentów oczekuje się wskazania na publikacje, których autor nie wymienił lub do których nie odwołał się w swoim artykule.

* Recenzent ma obowiązek poinformować Redakcję o każdym znaczącym podobieństwie, częściowym pokrywaniu się treści recenzowanej pracy z jakąkolwiek inną opublikowaną i znaną mu pracą lub podejrzeniu plagiatu.

* Recenzent wspiera redaktora naczelnego w podejmowaniu decyzji redakcyjnych i może również pomagać autorowi w poprawieniu pracy – za pośrednictwem Redakcji i z zachowaniem wzajemnej anonimowości.

Zasady oceny oraz proces recenzji tekstów nadesłanych do redakcji "Sacrum et Decorum" są zgodne z wytycznymi Komitetu do Spraw Etyki Publikacyjnej (COPE – Committee on Publication Ethics) oraz standardami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego Rzeczypospolitej Polskiej.

W "Sacrum et Decorum" stosujemy podwójnie ślepą recenzję zewnętrzną (double-blind-review-process), zgodnie z którą zarówno autorzy, jak i recenzenci, nie znają swoich tożsamości w momencie recenzowania. Nazwiska osób współpracujących z redakcją przy recenzowaniu publikowane są raz w roku na stronie internetowej "Sacrum et Decorum" oraz na stronie redakcyjnej wersji drukowanej periodyku. Redaktorki i redaktorzy „Sacrum et Decorum” zgłaszający swoje teksty do czasopisma są całkowicie wyłączeni ze wszystkich etapów procesu recenzyjnego. Opisany poniżej proces recenzyjny dotyczy artykułów naukowych. Teksty, które są oceniane tylko wewnętrznie (recenzje książek, wspomnienia, eseje artystów), są oznaczone jako nierecenzowane na stronie internetowej. Cały proces od zgłoszenia do decyzji redakcji trwa ok. 11 tygodni, lecz może się przedłużyć z przyczyn niezależnych od redakcji. Informacje o kolejnych etapach przekazywane są autorkom i autorom.

Do oceny każdego artykułu redakcja wybiera dwóch, a w razie konieczności (na wypadek skrajnie rozbieżnych opinii), trzech recenzentów.

Recenzentami tekstu muszą być uznani badacze, będący specjalistami w temacie artykułu.

Recenzenci nie mogą być obecnymi współpracownikami autora / autorów ani nie mogą publikować z żadnym z autorów czy współautorów manuskryptu w ciągu ostatnich pięciu lat.

Recenzenci muszą pochodzić z innych instytucji niż autor / autorzy tekstu.

Redakcja może wybrać recenzentów spośród autorów często cytowanych w artykule. 

Autor może wskazać ograniczoną liczbę naukowców, którzy nie powinni recenzować artykułu (do trzech wskazanych osób lub instytucji); takie wykluczenia będą honorowane.

Decyzja członka redakcji dotycząca wyboru recenzentów jest ostateczna.