ETYKA

INFORMACJE OGÓLNE

1. Ogólne zasady rzetelności naukowej i publikacyjnej

Sacrum et Decorum oczekuje od wszystkich autorek i autorów oraz redaktorów, recenzentów i współpracowników przestrzegania zasad zawartych w The European Code of Conduct of Research Integrity, przede wszystkim:

* wiarygodności na wszystkich etapach i we wszystkich aspektach badań,
* uczciwości w rozwijaniu, ewaluacji i upowszechnianiu badań,
* szacunku i troski w stosunku do wszystkich stron zaangażowanych w badania,
* odpowiedzialności za cały proces badawczy od pomysłu przez plan do publikacji rezultatów.

Redakcja stale pogłębia swoją wiedzę na temat dobrych praktyk w zakresie etyki redakcyjnej, recenzenckiej i wydawniczej. Pozostaje otwarta na nowe wytyczne i perspektywy etyczne. W prezentowanym poniżej zbiorze zasad etyki wydawniczej i postepowania w przypadku nierzetelności kierujemy się wskazówkami Committee on Publication Ethics (COPE) i bazujemy na dokumentach tej organizacji (wszystkie dokumenty COPE, do których odsyłamy, dostępne są na licencji Creative Commons, a prawa autorskie są określone jako 2021-2022 Commitee on Publication Ethics (CC BY-NC-ND 4.0)). We wszystkich sprawach nieokreślonych w tym oświadczeniu stosowane będą aktualne wytyczne COPE.

2. Kontakty dla zgłaszających uwagi i zastrzeżenia

Wszelkie wątpliwości dotyczące rzetelności wydawniczej Sacrum et Decorum oraz zażalenia odnośnie do postępowania redaktorów lub wydawcy należy kierować do redakcji Sacrum et Decorum: sacrumetdecorum@ur.edu.pl.

Skargi i zażalenia związane z naruszeniem zasad etyki publikacyjnej będą w odpowiedni sposób rozpatrywane przez redakcję Sacrum et Decorum i/lub Wydawnictwo Uniwersytetu Rzeszowskiego. Zastrzeżenia prosimy kierować do redakcji: sacrumetdecorum@ur.edu.pl lub bezpośrednio do Wydawnictwa Uniwersytetu Rzeszowskiego:  wydawnictwo@ur.edu.pl.

W zależności od zgłaszanego problemu odpowiedź redaktor naczelnej czasopisma lub dyrektora Wydawnictwa będzie udzielana na piśmie w terminie do 14 dni od daty złożenia zażalenia lub skargi.

 

 

PROCES REDAKCYJNY

W Sacrum et Decorum proces redakcyjny odbywa się w taki sposób, żeby uchronić zespół redakcyjny przed zewnętrznymi wpływami i zapewnić mu możliwość podejmowania w pełni niezależnych decyzji odnośnie do przyjęcia lub odrzucenia publikacji.

Kierujemy się zasadami różnorodności, inkluzywności i równości w debacie akademickiej. W obszarze naszych zainteresowań są wszelkie tematy z zakresu sztuki sakralnej odnoszącej się do wiary chrześcijańskiej we wszystkich jej wyznaniach i odłamach. 

Nie dyskryminujemy osób zgłaszających artykuły, redagujących lub recenzujących teksty na podstawie ich tożsamości lub cech osobistych, takich jak: pochodzenie etniczne, wiek, wyznanie, tożsamość płciowa, orientacja seksualna, narodowość, obywatelstwo, religia, przekonania czy stopień sprawności.

Wspiera nas międzynarodowa Rada Naukowa oraz grono redaktorów afiliowanych z różnorodnych środowisk naukowych, kulturowych i etnicznych, których rolą jest stymulowanie badań z zakresu profilu Sacrum et Decorum.

Zespół redakcyjny Sacrum et Decorum jest oddany misji prowadzenia, stymulowania i upowszechniania badań nad chrześcijańską sztuką sakralną XIX-XXI wieku. Redaktorki i redaktorzy odpowiadają za merytoryczny rozwój czasopisma, wykonują recenzję wewnętrzną nadesłanych tekstów, dokonują selekcji artykułów, współpracując przy tym z redaktorami afiliowanymi. Członkom redakcji nie wolno oceniać zgłoszeń w oparciu o własny punkt widzenia czy zainteresowania badawcze.

Redakcja ocenia teksty obiektywnie na podstawie kryteriów takich jak: oryginalność tematu, metoda przedstawienia badań, jakość pracy naukowej, oddziaływanie na środowisko naukowe i zainteresowanie czytelników Sacrum et Decorum.

Teksty naukowe, które przeszły etap recenzji wewnętrznej, zostają poddane procedurze podwójnie ślepej recenzji zewnętrznej organizowanej przez redakcję w formie oceny przez dwóch niezależnych ekspertów w dziedzinie będącej tematem artykułu. Dodatkowo redakcja może poprosić przedstawiciela Rady Naukowej o wydanie oceny eksperckiej.

Ostateczną decyzję w sprawie publikacji artykułu podejmuje wspólnie zespół redakcyjny, kierując się:

• poziomem naukowym tekstu,
• opiniami recenzentów,
• wymogami prawnymi
• zainteresowaniem czytelników Sacrum et Decorum.

Redakcja zastrzega sobie prawo do dokonywania skrótów i poprawek w tekstach. Odpowiada również za:

• przekazywanie autorom komentarzy i sugestii recenzentów lub redakcji,
• kontrolę oryginalności tekstu za pomocą systemu antyplagiatowego,
• cały proces przygotowania tekstu do publikacji.

Żadna z osób zaangażowanych w proces redakcyjny lub recenzyjny nie może w nieuprawniony sposób wykorzystywać zgłoszonych tekstów do własnych celów.

Odwołania od decyzji redakcyjnych, zwłaszcza dotyczące potencjalnego konfliktu interesów lub stronniczych recenzji, będą rozpatrywane przez redaktor naczelną w porozumieniu z dwoma przedstawicielami Rady Naukowej.

W Sacrum et Decorum respektujemy wolność słowa i nie prowadzimy działań cenzorskich. Z uwagi na delikatność materii jaką jest sztuka sakralna, prosimy zgłaszających artykuły oraz recenzujących i czytających nasz periodyk o szacunek dla każdej religii i każdego wyznania, nieobrażanie uczuć religijnych, odnoszenie się z poważaniem do symboli religijnych i miejsc powszechnie uznawanych za święte.

Redakcja dba o zachowanie różnorodności, inkluzywności i równości, dlatego zobowiązuje wszystkich zaangażowanych w proces redakcyjny do konstruktywnej debaty akademickiej, pozbawionej personalnych ataków, obrażania czy jakiejkolwiek formy dyskryminacji.

Redakcja zastrzega sobie prawo do podjęcia działań przeciwstawiających się wszelkim nadużyciom, na przykład może usunąć tekst z procesu redakcyjnego albo zakwestionować czy usunąć obraźliwe komentarze recenzenckie.

W przypadku podejrzenia o jakiekolwiek nieprawidłowości dotyczące autorstwa, recenzowania lub redagowania redakcja zawiesza proces publikacji, do której odnoszą się wątpliwości lub oskarżenia, a następnie prosi osoby odpowiedzialne za tekst czy recenzję o wyjaśnienia. Po uzyskaniu wyczerpujących informacji redakcja podejmuje ostateczną decyzję. W przypadku gdy zarzuty dotyczą redakcji lub jednego / jednej z przedstawicieli redakcji, osoba ta zostaje wykluczona z procesu decyzyjnego. (…)

 

 

PROCES RECENZYJNY

Uczciwa, bezstronna, kompetentna, wnikliwa i konstruktywna recenzja ma kluczowe znaczenie dla utrzymania standardów artykułów przeznaczonych do publikacji w naszym czasopiśmie. W Sacrum et Decorum stosujemy procedurę podwójnie ślepej recenzji zewnętrznej, co oznacza, że autorzy nie znają tożsamości recenzentów, a osoby recenzujące nie znają tożsamości autorek czy autorów w momencie recenzowania. Każdy zgłoszony artykuł naukowy oceniają co najmniej dwie niezależne osoby recenzujące z różnych ośrodków akademickich, innych niż instytucja, przy której afiliowany jest autor tekstu. Artykuły recenzowane wewnętrznie (recenzje książek, wspomnienia, autoprezentacja artystyczna) oznaczone są jako nierecenzowane na stronie internetowej.

1. Zasady recenzji zewnętrznej (double blind peer review)

Redakcja Sacrum et Decorum wybiera recenzentów na podstawie ich kompetencji i zainteresowań badawczych. Prosimy osoby recenzujące o wyrażenie uczciwej, rzetelnej i konstruktywnej opinii na temat recenzowanego tekstu, napisanej z szacunkiem dla autora / autorki, zawierającej obiektywną ocenę walorów i wad artykułu, uwzględniającej sugestie dotyczące dalszej pracy, które redakcja przekaże autorce / autorowi, z zachowaniem zasady anonimowości.

Staramy się tak wybierać recenzentów, aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesów między osobą recenzującą a autorką / autorem, który mógłby utrudnić lub uniemożliwić uczciwą i bezstronną ocenę tekstu. Obligujemy osoby recenzujące do natychmiastowego powiadomienia redakcji w przypadku odkrycia jakiegokolwiek konfliktu interesów i powstrzymania się od przeglądania tekstu oraz związanych z nim materiałów do czasu uzgodnienia postępowania z redakcją.

Przestrzegamy poufności procesu recenzowania. Zgłoszone teksty są anonimizowane przed recenzją. Na wszystkich etapach procesu recenzyjnego autor / autorka i recenzent / recenzentka nie znają swoich tożsamości, która pozostaje ściśle chroniona przez redakcję. Recenzenci nie mogą wykorzystywać ocenianych tekstów w żaden nieautoryzowany sposób.

Przedstawiamy osobom recenzującym merytoryczne i etyczne zasady recenzowania (oparte na wytycznych COPE), na które zgadzają się, akceptując tekst do recenzji. Zobowiązujemy osoby recenzujące do niezwłocznego zgłaszania redakcji wszelkich naruszeń etyki badawczej lub publikacyjnej przez redaktorów bądź autorów. Jednocześnie redakcja zobowiązuje się do zwracania uwagi na sygnały ostrzegawcze, które mogą świadczyć o oszustwach lub manipulacjach w recenzjach albo o nieuprawnionym wykorzystywaniu recenzowanych tekstów przez recenzentów – każde tego typu zgłoszenie zostanie sprawdzone i rozwiązany zgodnie z zaleceniami COPE.

Po wydaniu elektronicznej wersji Sacrum et Decorum (zgodnie z kalendarzem w październiku każdego roku) publikujemy listę osób recenzujących na stronie internetowej czasopisma. Wykaz recenzentów znajduje się również na stronie redakcyjnej w wersji drukowanej periodyku.
Redaktorzy Sacrum et Decorum zgłaszający własne teksty są całkowicie wyłączeni ze wszystkich etapów procesu recenzyjnego.

 

2. Etapy procesu recenzyjnego

* Wstępna selekcja nadesłanych tekstów naukowych i ich recenzja wewnętrzna przeprowadzana jest przez redakcję w ciągu 30 dni od zgłoszenia. Artykuły mogą być zakwalifikowane do recenzji zewnętrznej, odesłane autorom do niezbędnych poprawek lub odrzucone.

* Zaproszenie kompetentnych osób recenzujących w sposób zgodny z polityką redakcyjną i etyką publikacyjną Sacrum et Decorum.

* Proces podwójnie ślepej recenzji zewnętrznej trwający 30 dni lub w razie potrzeby dłużej.

*Osoby recenzujące oceniają tekst na obowiązującym formularzu, biorąc pod uwagę:
- oryginalność tematu na tle stanu badań,
- adekwatność przyjętej metodologii,
- logikę i jakość argumentacji.

* Recenzja musi zawierać uzasadnioną konkluzję, w której osoba recenzująca rekomenduje przyjęcie tekstu do druku, odesłanie go do poprawek albo odrzucenie.

* W przypadku rozbieżnych rekomendacji, redakcja poszukuje trzeciego recenzenta, którego zaprasza do zrecenzowania artykułu.

* Decyzja o przyjęciu tekstu do druku, skierowaniu go do poprawek albo odrzuceniu podejmowana jest wspólnie przez zespół redakcyjny na podstawie:

- jakości tekstu i przedstawionych w nim badań,
- opinii recenzenckich,
- znaczenia artykułu dla środowiska naukowego i grona czytelników Sacrum et Decorum,
- obowiązujących wymogów prawnych dotyczących zniesławienia, naruszenia praw autorskich i plagiatu.

* Redakcja przekazuje autorkom i autorom własne uwagi oraz komentarze czy sugestie osób recenzujących, dbając o zachowanie zasady anonimowości. Poprawione wersje tekstów autorki i autorzy zobowiązani są odesłać redakcji w terminie 14 dni poprzez platformę OJS lub za pośrednictwem skrzynki pocztowej: sacrumetdecorum@ur.edu.pl.

 

 

AUTORSTWO I PUBLIKACJA

Autorstwo i inne formy współpracy przy tekście

Sacrum et Decorum przyjmuje definicję autorstwa określoną w dokumentach COPE.

W procesie zgłaszania tekstu należy złożyć oświadczenie o autorstwie. Oświadczenie o autorstwie jest równoznaczne z przyjęciem odpowiedzialności za wszystkie aspekty pracy i zapewnieniem, że wszystkie etapy pracy zostały przeprowadzone rzetelnie i przejrzyście.

Jeśli dwie lub więcej osób wpisano na listę autorską, to każda z nich powinna jasno określić swój udział w powstaniu tekstu w osobnym oświadczeniu, a za uzgodnienie kolejności nazwisk na liście odpowiada autor korespondencyjny.

Zobowiązujemy autora zgłaszającego tekst do ujawnienia wszystkich osób zaangażowanych w powstanie artykułu i określenia ich roli (wkład w koncepcję artykułu lub jego części, badania prowadzące do powstania tekstu lub w jego przygotowanie). Osoba przesyłająca zgłoszenie do czasopisma musi zagwarantować, że przydział ról jest prawidłowy, że nie jest ujęte symboliczne autorstwo oraz że wskazane role zostały uzgodnione z pozostałymi autorami artykułu. Ponadto Autor zgłaszający musi upewnić się, że wszyscy przeczytali i zatwierdzili przesłaną wersję artykułu.

Zmiany dotyczące autorstwa

Oczekuje się, że autorzy dokładnie rozważą listę i kolejność autorów przed złożeniem manuskryptu i dostarczą ostateczną listę autorów w momencie pierwotnego zgłoszenia. Jakiekolwiek dodanie, usunięcie lub zmiana kolejności nazwisk autorów na liście autorów powinny być dokonywane wyłącznie przed zaakceptowaniem manuskryptu przez Redakcję i tylko za zgodą Redaktora czasopisma. Aby zażądać takiej zmiany, redaktor musi otrzymać od autora korespondującego następujące informacje: (a) powód zmiany na liście autorów oraz (b) pisemne potwierdzenie (e-mail, list) od wszystkich autorów, że zgadzają się na dodanie, usunięcie lub zmianę kolejności. W przypadku dodawania lub usuwania autorów obejmuje to potwierdzenie od autora dodawanego lub usuwanego.
Tylko w wyjątkowych okolicznościach redaktor rozważy dodanie, usunięcie lub zmianę kolejności autorów po zaakceptowaniu manuskryptu. Na czas rozpatrzenia wniosku przez redaktora publikacja manuskryptu zostanie zawieszona. Jeśli manuskrypt został już opublikowany w wydaniu online, wszelkie wnioski zatwierdzone przez redaktora będą skutkować sprostowaniem.

Autor zgłaszający, który zazwyczaj jest autorem korespondującym, jest odpowiedzialny za manuskrypt podczas procesu składania i recenzowania.

Osoby, które przyczyniły się do powstania tekstu (pomoc techniczna, pomoc w redagowaniu tekstu, ogólne wsparcie), lecz nie spełniają kryteriów autorstwa, nie mogą być wpisane na listę autorską, należy je natomiast wymienić w sekcji „Podziękowania”, o ile wyrażą pisemnie zgodę na uwzględnienie ich nazwisk. Informacje te pojawią się w samej publikacji, przed bibliografią artykułu i zostaną zintegrowane z metadanymi artykułu zgodnie z różnymi standardami międzynarodowymi.

Wszelkie wątpliwości dotyczące oznaczenia autorstwa i innych form współpracy przy artykule będą rozpatrywane zgodnie z „Regułami rozpatrywania zarzutów nierzetelności naukowej” określonymi w tym dokumencie i zgodnie z zasadami COPE.

Zob. COPE Council. COPE Discussion Document: Authorship. September 2019. https://doi.org/10.24318/cope.2019.3.3.

Alifiacje

Afiliacja autorska oznacza miejsce, w którym autor pracował lub studiował w chwili prowadzenia badań. Należy podać pełne imiona i nazwiska autorów. Zalecamy dodanie jako głównej afiliacji, w której przeprowadzono lub wspierano większość badań, ale należy sprawdzić w swojej instytucji wszelkie wymagania dotyczące umów. Dla każdej afiliacji należy podać szczegóły w następującej kolejności: wydział, instytucja, miasto, kraj.
Bardzo ważne jest, aby nazwiska autorów i afiliacje były poprawne. Nieprawidłowe informacje mogą oznaczać brak właściwego przypisania lub nieprawidłowe cytowanie, a nawet mogą prowadzić do problemów z promocją lub finansowaniem. Po opublikowaniu artykułu aktualizacje lub poprawki adresu lub afiliacji autora mogą być niedozwolone.

Co najmniej jeden autor powinien być wyznaczony jako autor korespondujący, a jego adres e-mail i inne szczegóły powinny być zawarte na końcu sekcji afiliacji. Prosimy również o podanie identyfikatorów ORCID autorów na stronie tytułowej. Jeśli afiliacja uległa zmianie, aktualną afiliację redakcja podaje w nocie o autorze.

Niezależny badacz

Można również zgłosić tekst bez afiliacji. Jeśli jeden lub wszyscy autorzy nie są obecnie związani z uniwersytetem, instytucją naukową lub firmą, lub nie byli w trakcie opracowywania manuskryptu, powinni wymienić się jako "Niezależny badacz".

Podziękowania: Podziękuj wszystkim osobom, które pomogły w badaniach, ale nie kwalifikowały się do autorstwa. Podziękowania dla każdego, kto zapewnił pomoc intelektualną, techniczną lub specjalny sprzęt lub materiały.

Wkład autora: Autorzy muszą dostarczyć Oświadczenie o wkładzie autora zgodnie z opisem w sekcji Oświadczenia o wkładzie autora

Konflikt interesów: Autorzy muszą dostarczyć oświadczenie o sprzeczności interesów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Polityka dotycząca konfliktu interesów.

Świadome podanie fałszywych lub nieuczciwych informacji o afiliacji może być powodem wycofania tekstu z procesu recenzyjnego lub z druku.

Duplikaty i redundantne publikacje

Zduplikowanie publikacji, czyli poważny zakres powtórzeń, posługiwanie się tymi samymi danymi i/lub identycznymi bądź zbliżonymi wynikami badań. Za stwierdzeniem zduplikowania publikacji przemawia także zmiana tytułu publikacji, kolejności autorów (jeśli było ich więcej niż jeden) lub brak cytowania poprzednich prac w przedmiotowej publikacji.

Sacrum et Decorum nie przyjmuje artykułów, które zostały już opublikowane lub są jednocześnie zgłoszone do publikacji w innym miejscu. Aby to wykluczyć, prosimy autora/autorów o złożenie odpowiedniego oświadczenia w ramach procesu zgłaszania tekstu. Jeśli tekst lub jego istotne części zostały opublikowane więcej niż jeden raz przez autora/autorów bez oznaczenia tego we właściwy sposób, tekst zostaje odrzucony jako duplikat lub zbędna publikacja. Dotyczy to publikacji w tym samym lub w innych językach. Niewielkie zbieżności treści z wcześniejszymi publikacjami autora/autorów muszą być jasno opisane w manuskrypcie.

Redaktorzy i recenzenci zobowiązani są do zgłaszania wszelkich podejrzeń o dublowanie lub redundancję publikacji redaktorowi naczelnemu lub redakcji: sacrumetdecorum@ur.edu.pl.

Redakcja Sacrum et Decorum traktuje z należytą powagą wszelkie informacje mogące świadczyć o zduplikowaniu publikacji. Badamy wszystkie sygnały, a o swoich działaniach informujemy zarówno osobę zgłaszającą nadużycie, jak również autora/autorów tekstu, co do którego zachodzi podejrzenie napisania zbędnego (zduplikowanego) artykułu.

Zadaniem zespołu redakcyjnego jest zbadanie stopnia powtórzeń i podjęcie następujących czynności – w zależności od wyników ustaleń, tj.:

1. w przypadku poważnego powielenia publikowanych treści, redakcja kontaktuje się z autorem/autorami artykułu, dołączając do korespondencji podpisane przez autora/-ów oświadczenie autorskie stwierdzające, że praca nie była dotąd publikowana oraz materiał dowodowy poświadczający fakt zduplikowania tekstu.

1.1. gdy autor udzieli niepełnych wyjaśnień lub przyzna się do zduplikowania publikacji, redakcja Sacrum et Decorum opublikuje oświadczenie o powtórzeniu publikacji, jak również poinformuje o tym fakcie redaktora naczelnego czasopisma, w którym tekst był pierwotnie wydrukowany, zawiadomi także przełożonych autora/autorów tekstu, osobę zgłaszającą podejrzenie oraz autora/autorów publikacji,

1.2. jeśli autor przedstawi satysfakcjonujące wyjaśnienia lub udowodni, że doszło do niezamierzonego błędu tudzież uprawnionej publikacji, redakcja Sacrum et Decorum skontaktuje się z autorem/autorami tekstu w celu powtórnego objaśnienia warunków publikacji, których nieodzownym i koniecznym warunkiem jest nadsyłanie tekstów wcześniej niepublikowanych. O swoich działaniach powiadomi także osobę zgłaszającą naruszenie zasad etyki wydawniczej,

1.3. w przypadku braku odpowiedzi ze strony autora/autorów zduplikowanej publikacji, redakcja zastrzega sobie prawo do kontaktu z jego/ich przełożonymi w celu przedstawienia i wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz – w razie niemożności kontaktu - ponowny monit w przedmiotowej kwestii w okresie 3–6 miesięcy, licząc od dnia ujawnienia problemu. Redakcja zobowiązuje się również do udzielenia wyczerpującej odpowiedzi czytelnikowi zgłaszającemu podejrzenie zduplikowania artykułu.

 

2. w przypadku nieznacznego pokrycia publikowanych treści, np.: „publikowanie salami”, czyli z niewielkimi elementami powtórzeń, uprawnionego powtórzenia lub zastosowania reanalizy czy powtórzenia metod redakcja podejmuje następujące działania:

2.1. redakcja kontaktuje się z autorem w celu objaśnienia i przypomnienia, że prace wtórne muszą odwoływać się do oryginału,

2.2. redakcja proponuje autorowi zamieszczenie korekty odsyłającej czytelnika do oryginalnego tekstu,

2.3. w uzasadnionych przypadkach redakcja zastrzega sobie prawo do powiadomienia przełożonych autora o podejrzeniu zduplikowania tekstu;

2.4. redakcja zobowiązana jest udzielić odpowiedzi czytelnikowi zgłaszającemu możliwość zduplikowania artykułu.

 

3. W przypadku braku znamion zduplikowania tekstu redakcja informuje o tym osobę zgłaszającą zastrzeżenia i, jednocześnie, kontynuuje proces recenzowania.

See: COPE Council. COPE Flowcharts and infographics — Redundant (duplicate) publication in a submitted manuscript — English. https://doi.org/10.24318/cope.2019.2.12.

 

Przypadki nierzetelności naukowej

Redakcja podejmie uzasadnione działania, by zapobiec publikacji prac, w których doszło do istotnych uchybień badawczych i publikacyjnych, takich jak między innymi plagiat (czyli prezentowanie cudzych idei i wypowiedzi jako własnych, intencjonalne opuszczanie istotnych odniesień bibliograficznych), wszelkie formy manipulowania cytatami czy fałszowania/fabrykowania danych. Zastrzegamy sobie prawo kontrolowania zgłoszonych tekstów za pomocą odpowiednich programów antyplagiatowych. Zgłoszenia mające, w całości lub części, znamiona plagiatu będą odrzucane.

Zob. „Reguły rozpatrywania zarzutów nierzetelności naukowej” w tym dokumencie, oparte na zasadach COPE. W przypadkach nieopisanych w tym dokumencie, będziemy kierować się wskazaniami COPE.

Oczekujemy, że współpracownicy i czytelnicy Sacrum et Decorum będą zgłaszać ewentualne podejrzenia o plagiat do redakcji: sacrumetdecorum@ur.edu.pl.

Ujawnianie konfliktu interesów i finansowania

W trosce o uniezależnienie od niepożądanych wpływów redakcja Sacrum et Decorum zobowiązuje redaktorów, autorów i recenzentów do ujawnienia wszelkich konkurencyjnych interesów i potencjalnych konfliktów interesów.

Konkurencyjne interesy mogą mieć charakter finansowy, niefinansowy, zawodowy, osobisty lub związany z zawartą umową. Konflikt interesów zachodzi wtedy, gdy autor, redaktor lub recenzent odnosi osobiste lub zawodowe korzyści, które mogłyby zakłócić obiektywizm lub rzetelność publikacji czy jej oceny. Konflikt interesów może wynikać z konkurencji lub współpracy, a także z innych związków między osobami i/lub instytucjami (np. relacji rodzinnych, relacji promotorsko-doktoranckich, zależności zawodowej, bliskiej współpracy naukowej, konkurencji między instytucjami etc.).

Granty i inne formy finansowania badań, których efektem jest artykuł, powinny być w jasny sposób opisane w publikacji.

Przykładowe działania redakcji w sytuacjach konkurencyjnych interesów redaktorów, recenzentów i wydawcy:

• nie powołujemy na recenzenta osoby, która jest afiliowana w tej samej jednostce co autor/autorka zgłoszenia, aktualnie współpracuje z nią/nim w grancie lub w ciągu trzech ostatnich lat opublikowała z nią/nim współautorską książkę,
• redaktorzy wycofują się całkowicie z procesu recenzyjnego tekstów, które zgłaszają sami jako autorzy, a także tekstów, w stosunku do których mogą mieć jakieś konkurencyjne interesy (wynikające np. z bliskiej współpracy zawodowej, relacji osobistych etc.),
• teksty, których autorzy są afiliowani w Uniwersytecie Rzeszowskim, są oceniane na tych samych zasadach, jak wszystkie inne, bez żadnych preferencji,
• badacze zatrudnieni na Wydziale Sztuk Pięknych Uniwersytetu Rzeszowskiego, w którym afiliowana jest większość redakcji, nie są powoływani na recenzentów w Sacrum et Decorum; osoby zatrudnione w innych wydziałach Uniwersytetu Rzeszowskiego mogą być zapraszane do recenzowania w wyjątkowych i uzasadnionych merytorycznie przypadkach,
• oczekujemy, że każdy, kto podejrzewa ewentualny konflikt interesów związany z tekstem zgłoszonym czy opublikowanym w Sacrum et Decorum, poinformuje o tym redakcję: sacrumetdecorum@ur.edu.pl

 

See: COPE Council. COPE Flowcharts and infographics — Undisclosed conflict of interest in a submitted manuscript — English. https://doi.org/10.24318/cope.2019.2.6; COPE Council. COPE Flowcharts and infographics — Undisclosed conflict of interest in a published article — English. https://doi.org/10.24318/cope.2019.2.7; https://publicationethics.org/competinginterests.

 

Poprawki i sprostowania, wycofywanie opublikowanych artykułów, dyskusje

W przypadku drobnych błędów w opublikowanych artykułach Sacrum et Decorum wyda sprostowanie (związane z błędem autora / autorki) lub erratę (związaną z błędem redakcji). Redakcja rozważy wycofanie opublikowanego artykułu, jeśli pojawią się wyraźne dowody na to, że wnioski i ustalenia badawcze mogą być niewiarygodne (i nie wystarczy publikacja sprostowań lub zastrzeżeń). Artykuł zostanie wycofany z wydania online, jeśli będą przekonujące dowody, że ma on znamiona plagiatu, zawiera materiały opublikowane bez odpowiedniego zezwolenia, narusza prawa autorskie albo inne przepisy (np. dotyczące zniesławienia czy prawa do poufności). Wycofany artykuł zostanie odpowiednio oznaczony, a z napisanej w sposób obiektywny i niebudzący kontrowersji informacji o wycofaniu będzie jasno wynikać, kto i dlaczego artykuł wycofał.

Zachęcamy do dyskusji na temat artykułów opublikowanych w Sacrum et Decorum. Autorkom i autorom zapewniamy możliwość odniesienia się do polemicznych głosów, a wszystkie teksty składające się na dyskusję odpowiednio oznaczamy.

Zob. COPE Council. COPE Guidelines: Retraction Guidelines. November 2019. https://doi.org/10.24318/cope.2019.1.4.

 

REGUŁY ROZPATRYWANIA ZARZUTÓW

NIERZETELNOŚCI NAUKOWEJ

 

Rozpatrując jakiekolwiek zarzuty dotyczące nierzetelności naukowej sformułowane przez autorów, redaktorów, recenzentków i inne osoby zgłaszające nieprawidłowości, kierujemy się wytycznymi określonymi w schematach działania opracowanych przez COPE. Redakcja Sacrum et Decorum gromadzi deklaracje autorskie, które przyjmuje wraz ze zgłoszonym przez autora tekstem, w celu ustalenia i potwierdzenia autorstwa osoby/osób oddających artykuł oraz wyeliminowania praktyk typu: autorstwo widmo, gościnne lub grzecznościowe.
Dla lepszego zabezpieczenia przed nieuczciwymi działaniami redakcja wymaga także oświadczenia od autora korespondencyjnego o procentowym udziale poszczególnych autorów w napisaniu artykułu.

W badaniu zarzutów dotyczących nierzetelności naukowej postępujemy z wyczuciem i odpowiedzialnością, dążąc do zebrania pełnej dokumentacji, zanim wyciągniemy jakiekolwiek wnioski. Przypadki opisane poniżej i w innych miejscach w tym dokumencie nie wyczerpują wszystkich możliwości. W innych przypadkach będziemy stosować zalecenia COPE, które śledzimy na bieżąco.

Plagiat

Plagiat – przywłaszczenie cudzego pomysłu twórczego, wydanie cudzego utworu pod własnym nazwiskiem lub dosłowne zapożyczenie z cudzego dzieła opublikowane jako własne, też: taki przywłaszczony pomysł, wydany utwór lub zapożyczenie – za Słownik Języka Polskiego PWN. 

W przypadku podejrzenia plagiatu w zgłoszonym tekście, zbadamy stopień nieuprawnionego wykorzystania cudzego tekstu, danych czy pomysłów, zanim skontaktujemy się z autor(k)ami. W przypadku wyraźnego plagiatu i niewystarczających wyjaśnień autorek/ów, odrzucimy tekst i skontaktujemy się z instytucją zatrudniającą autorki/rów.

Zob. COPE Council. COPE Flowcharts and infographics — Plagiarism in a submitted manuscript — English. https://doi.org/10.24318/cope.2019.2.1

W przypadku podejrzenia plagiatu w opublikowanym artykule, zbadamy stopień nieuprawnionego wykorzystania cudzego tekstu, danych czy pomysłów, zanim skontaktujemy się z autor(k)ami. W przypadku drobnych nieautoryzowanych fragmentów, uzgodnimy z autor(k)ami poprawki, które zostaną opublikowane. W przypadku wyraźnego plagiatu i niewystarczających wyjaśnień autorek/rów wycofamy tekst z wydania online i skontaktujemy się z instytucją zatrudniającą autorki/ów.

Zob. COPE Council. COPE Flowcharts and infographics — Plagiarism in a published article — English. https://doi.org/10.24318/cope.2019.2.2

 

"Ghost authorship” i /lub gościnne, grzecznościowe autorstwo

Informujemy autorki/ów o kryteriach autorstwa i innych formach uwzględniania wkładu w powstanie tekstu. W przypadku podejrzenia o „ghost authorship” (nieuwzględnienia na liście autorek/ów osoby, która wniosła znaczący wkład w powstanie zgłoszonego tekstu) albo gościnnego/grzecznościowego autorstwa (uwzględnienia na liście autorek/ów osoby, która w niewielki sposób lub wcale nie przyczyniła się do powstania zgłoszonego tekstu), redakcja zawiesi proces recenzyjny/publikacyjny i poprosi autorkę/a, która/y zgłosił/a tekst, o wyjaśnienia. Jeżeli zarzuty zostaną potwierdzone, listę autorek/ów i/lub sekcję podziękowań należy skorygować, a oświadczenia autorek/ów – uzupełnić, by możliwe było wznowienie procesu recenzji/publikacji.

Zob. COPE Council. COPE Flowcharts and infographics — Ghost, guest, or gift authorship in a submitted manuscript — English. https://doi.org/10.24318/cope.2019.2.18

 

KODEKS ETYCZNY

Kodeks etyczny Sacrum et Decorum odnosi się do procesu redakcyjnego i recenzenckiego oraz do spraw związanych z autorstwem. Wszelkie skargi i zażalenia związane z naruszaniem zasad etyki publikacyjnej będą w odpowiedni sposób rozpatrywane przez redakcję Sacrum et Decorum i/lub Wydawnictwo Uniwersytetu Rzeszowskiego. Zastrzeżenia należy przesyłać do redakcji: sacrumetdecorum@ur.edu.pl albo bezpośrednio do Wydawnictwa Uniwersytetu Rzeszowskiego: wydawnictwo@ur.edu.pl.

Zasady obowiązujące zespół redakcyjny Sacrum et Decorum

• Redakcja ocenia wartość naukową tekstów, dbając o równe traktowanie wszystkich autorów i przeciwdziałając wszelkiej dyskryminacji,
• Redakcja dba o to, by decyzja o przyjęciu bądź nieprzyjęciu tekstu do druku nie podlegała niepożądanym wpływom. Oczekujemy, że autorzy, redaktorzy i recenzenci ujawnią potencjalne konflikty interesów,
• Redakcja tak wybiera recenzentów, aby umożliwić całkowicie bezstronną ocenę zgłoszonych artykułów,
• Redakcja dba o anonimowy charakter procesu recenzyjnego, a informacje na temat zgłoszonych tekstów przekazuje wyłącznie autorce / autorowi, recenzentom lub powołanym ekspertom,
• Redakcja przestrzega zasady poufności w całym procesie pracy nad zgłoszonymi tekstami. Żaden z członków redakcji nie może ich wykorzystywać do własnych celów w nieuprawniony sposób,
• Redakcja zobowiązana jest do odpowiedniej, zgodnej z zasadami COPE, reakcji na wszelkie przejawy nierzetelności autorskiej, redakcyjnej lub recenzenckiej. Pierwszym krokiem zawsze jest prośba o wyjaśnienia.
• Wszystkie teksty poddawane są procedurze antyplagiatowej (Crossref Similarity Check). O udokumentowanych poważnych przejawach nierzetelności naukowej (jak plagiat, ghostwriting, gościnne/grzecznościowe autorstwo) redakcja powiadomi właściwe podmioty (w tym instytucję, w której afiliowana/y jest autor/ka).
• Redakcja zawsze będzie skłonna do opublikowania polemik i odpowiedzi na polemiki, a także poprawek, wyjaśnień czy przeprosin. W przypadku konieczności wycofania już opublikowanego artykułu jego wersja elektroniczna zostanie odpowiednio oznaczona (z objaśnieniem).

Zasady obowiązujące recenzentów Sacrum et Decorum

• Recenzent powinien jak najszybciej poinformować redakcję, jeżeli dostrzega możliwość konfliktu interesów w przypadku oceny przesłanego tekstu, a także jeżeli z innych powodów chce się wycofać z procesu recenzyjnego,
• Recenzent zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania zasady poufności w całym procesie oceny tekstów,
• Recenzent ocenia tekst obiektywnie, powstrzymując się od subiektywnych i personalnych uwag. Celem oceny jest wspieranie autora w doskonaleniu prac, powinna więc zawierać precyzyjnie sformułowane uzasadnienie,
• Recenzent stara się wskazać miejsca, w których nie umieszczono odpowiednich przypisów czy informacji bibliograficznych. W miarę możliwości zgłasza redakcji ewentualne podobieństwo tekstu bądź jego fragmentu do opublikowanych prac,
• Recenzent nie może wykorzystywać recenzowanego tekstu do innych celów niż recenzowanie. Informacje i pomysły uzyskane w procesie recenzowania są poufne i nie mogą być wykorzystywane przez recenzenta we własnych celach.
• Recenzent zgadza się na ujawnienie swojego nazwiska na publikowanej corocznie liście recenzentów.

Zasady obowiązujące autorów Sacrum et Decorum

• Autor zgłaszając tekst gwarantuje, że jest to praca oryginalna, nienaruszająca praw autorskich, niepublikowana i niezgłoszona do druku w innym wydawnictwie,
• Autor zobowiązany jest ujawnić udział wszystkich osób zaangażowanych w pracę nad tekstem,
• Autor zobowiązany jest ujawnić informacje o źródłach finansowania i wkładzie instytucji naukowo-badawczych, organizacji pozarządowych i innych podmiotów,
• Zgłoszenie tekstu jest równoznaczne z deklaracją, że wszystkie etapy badań zostały przeprowadzone rzetelnie pod względem etycznym i naukowym, zgodnie z Europejskim kodeksem postępowania w zakresie rzetelności badawczej,
• autor, który odkryje błędy albo przejawy naruszenia zasad rzetelności naukowej lub zasad etycznych w tekście już zgłoszonym do publikacji lub opublikowanym, zobowiązany jest jak najszybciej powiadomić o tym redakcję,
• Autor zobowiązany jest współpracować z redakcją w procesie przygotowania tekstu do druku (odpowiadać na uwagi recenzentów i redakcji, wprowadzać poprawki).

Zasady obowiązujące wydawcę Sacrum et Decorum

• Wydawnictwo jest zobowiązane do zbierania i udostępniania redakcji czasopisma wszelkich skarg i zażaleń na czasopismo, redakcję i samo Wydawnictwo.
• Wydawca rozpatrzy odpowiednio wszystkie sprawy związane z etyką wydawniczą, które zostały skierowane do niego bezpośrednio.

 

MODEL BIZNESOWY W PERSPEKTYWIE ETYCZNEJ

1. Finansowanie i wsparcie organizacyjne

Sacrum et Decorum jest wydawane przez Wydawnictwo Uniwersytetu Rzeszowskiego, finansowane i organizacyjnie wspierane przez Centrum Dokumentacji Współczesnej Sztuki Sakralnej Uniwersytetu Rzeszowskiego.

W latach 2008, 2010, 2012-2020 w Sacrum et Decorum publikowano artykuły promujące miasto Rzeszów, sponsorowane przez Urząd Miasta Rzeszowa.

W latach 2009 i 2011 w Sacrum et Decorum opublikowano materiały promocyjne opłacone przez firmę ASSECO POLAND. 

Od 2021 roku czasopismo nie publikuje reklam ani żadnych innych płatnych treści.

Zespół redakcyjny jest całkowicie niezależny we wszystkich swoich działaniach, wydawca nie ma wpływu na decyzje o publikacji. Artykuły zgłaszane przez badaczki/y afiliowane/ych w Uniwersytecie Rzeszowskim są rozpatrywane i recenzowane tak samo jak wszystkie inne, bez żadnych preferencji. Decyzje o publikacji artykułu nie są też w żaden sposób determinowane przez czynniki o charakterze politycznym czy cenzorskim.

2. Zasady otwartego dostępu i prawa autorskie

Zgodnie z misją i wizją Directory of Open Access Journals (DOAJ), do której należy Sacrum et Decorum, dbamy o upowszechnienie publikowanych przez nas treści, dlatego dostęp do naszych artykułów / aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma jest: otwarty, bezpłatny, natychmiastowy, nieograniczony (warunkami technicznymi, czasowymi, finansowymi i innymi), wolny.

Oznacza to, że każdy użytkownik może czytać, pobierać, kopiować, rozpowszechniać, drukować, przeszukiwać lub linkować do pełnych tekstów artykułów lub używać ich do innych celów zgodnych z prawem, bez uprzedniej zgody wydawcy lub autora - zgodnie z zasadami licencji CC BY 4.0, tj. na warunkach uznających autorstwo. Należy podać: imię i nazwisko twórcy treści oraz podmiotów, których autorstwo należy uznać, informację prawnoautorską, informację licencyjną, notę o wyłączeniu odpowiedzialności oraz link do treści) oraz wskazać, czy materiał został zmodyfikowany i zachować opis wcześniejszych zmian, jeśli miały miejsce. Nie można stosować żadnych dodatkowych ograniczeń.

Autorzy zachowują pełne prawa autorskie (prawa autorskie i autoarchiwizacja). Redakcja nie pobiera żadnych opłat od autorek i autorów. Każdy artykuł jest rejestrowany w systemie DOI (Crossref). Prosimy autorki i autorów, aby posługiwali się numerem DOI, archiwizując opublikowaną wersję artykułu na swoich stronach internetowych i w repozytoriach.

3. Ochrona danych osobowych

Oddanie artykułu do druku w Sacrum et Decorum jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację następujących danych osobowych:

- imię, nazwisko autora/autorów artykułu,
- tytuł lub stopień naukowy autora/autorów artykułu,
- miejsce pracy autora/autorów artykułu,
- dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu służbowego oraz nr ORCID autora/autorów artykułu.

Powyższe dane osobowe będą opublikowane zarówno w Sacrum et Decorum (wersja papierowa i elektroniczna), jak też w bazach indeksacyjnych, z którymi czasopismo współpracuje lub nawiąże współpracę.

4. Zarządzanie danymi osobowymi

„Od dnia 25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać nowe rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (nazwa RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Na tej podstawie Wydawnictwo UR informuje, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych (zwanym dalej Administratorem) jest Uniwersytet Rzeszowski, al. Rejtana 16 C, 35-959 Rzeszów, reprezentowany przez Rektora,

2) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w UR, adres email: iod@ur.edu.pl, tel.: 17 872 3439

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wydania i dystrybucji książek (czasopism) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Rzeszowski, a także podmioty świadczące na rzecz Uniwersytetu Rzeszowskiego usługi dostawczo-transportowe,

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego w pkt 3., do momentu wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa,

6) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:

– żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
– przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,

7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora Danych niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., RODO,

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora Danych może skutkować niezrealizowaniem zamówienia,

9) Informujemy również, że: Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.